МАУ «МФЦ города Новокузнецка»

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «Многофункциональный центр города Новокузнецка по предоставлению государственных и муниципальных услуг»

Услуги МФЦ

Прием заявления о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и их выдача

Условия получения услуги

В рамках предоставления настоящей услуги запрос могут подавать физические лица: граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, проживающие на территории муниципального образования оказывающего государственную услугу, а именно:
лица, в отношении которых была составлена запись акта гражданского состояния на территории муниципального образования, где оказывается государственная услуга;
опекуны лиц, признанных недееспособными;
родители (лица, их заменяющим) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
доверенным лицам, в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лиц, имеющих право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло.

Документы, необходимые для предоставления услуги

Для предоставления услуги по выдаче повторного документа о регистрации акта гражданского состояния необходимо представить следующие документы: 1. Заявление о выдаче повторного документа (свидетельства/справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. Заявитель заполняет форму заявления (формы № 18-23 утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. №. 1274). Данная форма включает сведения о заявителе и его контактные данные, сведения о запрашиваемом документе (справке или свидетельстве), о регистрации записи акта гражданского состояния (вид, место и дата регистрации), о лице, в отношении которого был составлен акт гражданского состояния. При запросе нескольких документов о государственной регистрации акта гражданского состояния заявление заполняется на каждый документ отдельно. 2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, должен быть переведен на русский язык и верность перевода нотариально удостоверена); 3. Перечень документов, подтверждающих право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. Согласно приказу Минюста России от1908.2016 №194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния» таким документами являются: 1) документ, удостоверяющий личность заявителя; 2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния: свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; 3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; 4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим: свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии; копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим; документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния; свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; 5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего: свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке; справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом; гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры; документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу; запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным; запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности; документ, подтверждающий полномочия заявителя; 6) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей: запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния; решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства); договор о приемной семье; документ, подтверждающий полномочия заявителя; 7) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным: запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния; копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным; решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным; документ, подтверждающий полномочия заявителя; 8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния; 9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации. 4. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (если информация об уплате государственной пошлины отсутсвует в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах) или документ (документы), подтверждающий(ие) наличие льгот по оплате госпошлины (Удостоверение Героя РФ (СССР); документ, подтверждающий статус - полный кавалер ордена Славы; Удостоверение участника ВОВ/инвалида ВОВ).

Если повторный документ запрашивает уполномоченное лицо, к заявлению прикладывается ксерокопия доверенности от лица, имеющего в соответствии с законодательством РФ право на получение повторного документа. Если запрашивается повторный документ на лицо, которое уже умерло, к заявлению прикладывается ксерокопия свидетельства о смерти, документы, подтверждающие родство или заинтересованность заявителя. Ксерокопии документов, прилагаемых к запросам (заявлениям), должны быть заверены подписью специалиста многофункционального центра и (или) привлекаемой организации, осуществляющего прием документов.

Срок оказания услуги

В рабочие дни по мере поступления запросов, специалист многофункционального центра передаёт в Орган (его территориальный орган) письменные запросы о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (вместе с приложениями) по Реестру.
Специалист многофункционального центра и (или) привлекаемой организации составляет и заверяет своей подписью Реестр на передачу входящих документов из многофункционального центра и (или) привлекаемой организации в Орган (его территориальный орган) (с указанием фамилии, имени, отчества заявителя(ей), перечня принятых запросов и прилагаемых к ним документов).
Срок исполнения и передачи Органом (его территориальным органом) исполненных запросов (повторных свидетельств/справок о государственной регистрации акта гражданского состояния) в многофункциональный центр и (или) привлекаемую организацию для выдачи заявителю (его представителю) не должен превышать три рабочих дня.
Специалист многофункционального центра и (или) привлекаемой организации при получении исполненных запросов (повторных свидетельств/справок о государственной регистрации акта гражданского состояния) производит отметку о поступлении от Органа результатов оказания государственной услуги.
Многофункциональный центр и (или) привлекаемая организация обязаны выдать заявителю (при его обращении) документы, связанные с предоставлением государственной услуги «Прием заявления о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и их выдача», в срок не более одного рабочего дня с момента их получения от Органа (его территориального органа).
Многофункциональный центр и (или) привлекаемая организация обязаны обеспечить хранение полученных от Органа (его территориального органа) исполненных запросов (повторных свидетельств/справок о государственной регистрации акта гражданского состояния), в течение следующих тридцати дней со дня получения таких документов от Органа (его территориального органа), о чем уведомляет заявителя при приеме документов. Не позднее дня, соответствующего дню истечения указанного тридцатидневного срока, направляет невостребованные повторные свидетельства/справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) в Орган (его территориальный орган) по Реестру (описи) передачи документов.

Результат оказания услуги

На запрос о выдаче повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю выдается один из следующих документов:
повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;
справка о государственной регистрации акта гражданского состояния;
извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
отказ в предоставлении государственной услуги.
При обращении заявителя в многофункциональный центр и (или) привлекаемую организацию за получением результата предоставления государственной услуги, специалист многофункционального центра и (или) привлекаемой организации должен удостовериться в личности заявителя (его представителя), а именно проверить документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий полномочия представителя и документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Организация, отвечающая за предоставление услуги

Управление записи актов гражданского состояния Кемеровской области

Официальный сайт: http://www.kuzbass-zags.ru/

Стоимость предоставления услуги

Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами гражданского состояния, установлены ст. 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.
За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 350 рублей.
За выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния - 200 рублей.

Основания для отказа в предоставлении услуги

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
1) Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
2) Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния или в совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях:
документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами;
заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния;
при наличии спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

Порядок обжалования

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования
решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего
государственную услугу, а также их должностных лиц

1. Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.
Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.
2. Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа.
При обращении заявителя в письменной форме или форме электронного документа срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении запроса в соответствующий орган о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Министр или заместитель Министра, начальник территориального органа (в случае если обращение заявителя рассматривается территориальным органом), руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае если обращение заявителя рассматривается этим органом), вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.
3. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения (обжалуемых действий (бездействия)), заявления или жалобы, обстоятельства, которыми обосновывается нарушение своих прав и законных интересов, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Обращение, поступившее в форме электронного документа, должно содержать адрес электронной почты.
4. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
6. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
7. Личный прием заявителей производится руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с установленным графиком приема граждан.
8. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц органов, предоставляющих государственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.
При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие оказание услуги

Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Приказ Минюста РФ от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»

Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"

Вернуться в список услуг